Logiciel de facturation des pensions de chevaux

Vos pensions facturées sans y penser

Le forfait se décrit une fois. Ensuite, chaque mois, les factures partent seules : prorata à l'arrivée, prestations en plus, part de chaque propriétaire, prélèvement. Le premier du mois redevient un jour comme les autres.

Ce que la facturation automatique prend en charge

  • Le forfait mensuelPension au pré, au box, au paddock : chaque formule a son tarif, et la facture part le jour que vous avez choisi.
  • Les prestations en plusLa séance de travail, le passage du maréchal, le complément alimentaire : ajoutés au fil du mois, ils arrivent sur la bonne facture.
  • Le prorataUn cheval qui arrive le 20 d'un mois de 31 jours doit 12 jours, pas le mois entier. Le calcul est fait, et il est juste.
  • La copropriétéUn cheval à deux ou trois propriétaires : une facture par personne, au prorata de sa part, sans arrondi perdu.
  • Le prélèvementLes impayés se voient, les relances partent, et les virements reçus se rapprochent tout seuls des factures.
  • La facture électroniqueFormat conforme à la norme EN 16931, numérotation continue, export comptable : votre comptable reçoit ce qu'il attend.
Écurie de propriétaires

Le premier du mois coûte une journée, tous les mois

Facturer trente pensions à la main, c'est trente documents à composer, trente envois, et la liste des prestations du mois à reprendre cheval par cheval. Le calcul est toujours le même, et c'est précisément pour cela qu'il n'a pas à être refait : ce qui se répète à l'identique se décrit une fois.

L'erreur coûte plus cher que le temps. Une prestation oubliée, c'est de l'argent qui ne rentre pas et que personne ne réclamera. Un prorata faux à l'arrivée, c'est un propriétaire qui le voit, et la confiance qui s'entame dès la première facture.

Ce qu'on ne fait jamais à une facture

Une facture émise ne se supprime pas, et elle ne se modifie pas. Pour l'annuler, on émet un avoir, qui vient en déduction et laisse les deux pièces lisibles. C'est la règle comptable, et c'est aussi ce qui vous protège le jour où un client conteste : l'historique est intact, et il est opposable.

La facturation démarre à 19 € HT par mois

Tout le reste — chevaux, pensions, planning, soins, réservation — est 0 € à vie. Seule la facturation est payante, et le tarif suit le nombre de cavaliers réguliers.

Voir les tarifs

Vos questions sur la facturation des pensions

Oui. Vous décrivez le forfait une fois : le montant, la périodicité et le jour d'émission. Chaque mois, les factures sont émises et envoyées sans que personne n'y pense.

Chacun reçoit sa facture, au prorata de sa part. Vous n'avez ni à faire le partage à la main, ni à demander à l'un d'avancer pour les autres.

Il est facturé au prorata des jours réellement occupés, et la facturation automatique démarre au mois suivant. Le mois d'arrivée n'est jamais compté deux fois.

Oui : numérotation continue, mentions obligatoires, et facture électronique au format de la norme EN 16931. Un avoir annule une facture ; on ne supprime jamais une pièce émise.

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La facturation électronique devient obligatoire à la réception dès septembre 2026 : Equimondo reçoit vos factures fournisseurs au format Factur-X sans que vous changiez quoi que ce soit.

  • Fédération : FFE — vos cavaliers et leurs Galops®
  • Identification des chevaux : le fichier SIRE de l'IFCE
  • Facturation : vos prix s'affichent en HT, au format Factur-X, UBL, CII

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