Logiciel de gestion pour poney-club et club d'équitation

Reprises par niveau, familles qui réservent elles-mêmes, Galops suivis, stages de vacances remplis d'avance. Et une facture par foyer, pas par enfant. Gratuit à vie pour vos poneys ; la facturation reste en option.

Ce qui use un poney-club

Ce n'est pas l'équitation qui fatigue. C'est tout ce qu'il y a autour.

Le mercredi et le samedi qui débordent

Quarante reprises, six moniteurs, des enfants qui changent de niveau en cours d'année et des parents qui appellent pour « juste décaler ». Le planning papier tient jusqu'en octobre.

Les familles à trois enfants

Trois cavaliers, trois forfaits, trois cartes de dix séances... et une seule maman qui paie. Si chaque enfant est un client séparé, la facturation devient un casse-tête et les impayés se cachent dedans.

Les stages de vacances

Inscriptions par SMS, acomptes en liquide, liste d'attente dans un carnet. Chaque période de vacances se réorganise de zéro, et personne ne sait vraiment combien il reste de places le vendredi soir.

Un club qui se remplit tout seul

Conçu avec des poney-clubs, pour des moniteurs qui ont les mains prises.

  • Reprises par niveau et par GalopVous construisez vos reprises par niveau ; chaque enfant ne voit que les créneaux qui lui correspondent. Le planning se recopie d'une semaine à l'autre.
  • Les familles réservent elles-mêmesDepuis leur téléphone, dans les règles que vous fixez : délai d'annulation, nombre de reports, rappel la veille. Le téléphone sonne moins pendant les cours.
  • Carnet de GalopsAcquis validés par le moniteur, Galop en cours, date du dernier passage : les parents suivent la progression, et vous préparez les sessions d'examen en un regard.
  • Stages, anniversaires et baptêmesDes événements à places limitées : inscription en ligne, acompte encaissé à la réservation, liste d'attente automatique quand c'est complet.
  • Cartes et forfaits débités au pointageLe moniteur pointe la reprise sur son téléphone : la séance sort du forfait, l'absence prévenue ne compte pas, et le solde restant s'affiche aux parents.
  • Une facture par familleLes enfants sont rattachés à un compte foyer : une facture, un prélèvement ou un lien de paiement, et une relance automatique si elle traîne. Conforme à la facturation électronique.
Reprise de poneys dans un club d'équitation

Exemple d'usage : ce n'est pas un client réel.

Un poney-club de 180 cavaliers

Trente-huit reprises par semaine, quatre moniteurs, soixante familles avec plusieurs enfants. Les parents réservent et décalent depuis leur téléphone ; les stages de Toussaint sont complets dès la mi-septembre, acomptes encaissés. La gérante a arrêté de répondre au téléphone pendant les cours, et ses impayés sont passés de huit pour cent à moins d'un pour cent en une saison : la relance part toute seule, elle n'a plus à la faire.

Vos poneys ne coûtent rien : la facturation démarre à 19 € HT/mois.

Fiches poneys, soins, planning et carnets de Galops sont gratuits à vie, sans carte bancaire. Vous ne payez que si vous facturez avec Equimondo. Sans engagement.

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Vos questions de club

Oui. Chaque famille a son espace : elle voit les reprises du niveau de l'enfant, réserve, annule dans le délai que vous fixez et reçoit le rappel la veille. Vous ne répondez plus au téléphone pendant le cours du mercredi.

C'est même la règle : les cavaliers sont rattachés à un compte famille. Une facture par foyer, un forfait partageable entre frères et soeurs si vous le décidez, et une seule relance si elle traîne.

Chaque cavalier a son carnet : Galop en cours, acquis validés par le moniteur, date du dernier passage. Les parents le voient depuis leur espace, et vous constituez vos reprises par niveau en un regard.

Ce sont des événements à places limitées : inscription en ligne, acompte encaissé à la réservation, liste d'attente automatique quand c'est complet. Le solde se règle sur place ou en ligne, à votre choix.

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France

Pensé pour les centres équestres en France

La facturation électronique devient obligatoire à la réception dès septembre 2026 : Equimondo reçoit vos factures fournisseurs au format Factur-X sans que vous changiez quoi que ce soit.

  • Fédération : FFE — vos cavaliers et leurs Galops®
  • Identification des chevaux : le fichier SIRE de l'IFCE
  • Facturation : vos prix s'affichent en HT, au format Factur-X, UBL, CII

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